Se vi state ponendo questa domanda siete nel posto giusto!
In questo articolo voglio chiarire tutti i dubbi sulla Wedding Planner:
- Quale è il suo ruolo
- Che tipo di servizi offre
- Quali sono i costi
Vi spiegherò anche come, con lei al vostro fianco, potete risparmiare tempo, stress e denaro.
Con lei trasformerete il percorso verso il vostro matrimonio in un esperienza più leggera, divertente e ricca di bei ricordi.
MA DAVVERO HO BISOGNO DI UNA WEDDING PLANNER?
Perché è cosi importante?
Quando ci si sposa avere una Wedding Planner è importante quasi quanto i fiori, il buon vino e una splendida giornata di sole. Fondamentalmente, è essenziale. Ha la capacità di trasformare una visione in realtà, gestendo logistica e budget, una caratteristica che fa di questa figura un pilastro fondamentale nell’organizzazione del matrimonio, assicurando che gli sposi possano vivere il loro giorno speciale con serenità e gioia.
Organizzare un matrimonio è emozionante, ma diciamoci la verità: può diventare anche un po’ stressante.
Cosa fa una Wedding Planner per voi?
Dal trovare la location perfetta al gestire i fornitori, fino ai mille dettagli dell’ultimo minuto, le cose da fare sembrano non finire mai. Ed è qui che entra in gioco una figura magica: la Wedding Planner. Immaginate di avere qualcuno che, mentre voi siete concentrati a scegliere l’abito perfetto, si occupa di contattare i fornitori, trovare la location dei vostri sogni e risolvere quei piccoli imprevisti che possono capitare.
Una sposa che seguivo, ad esempio, si è ritrovata senza bouquet la mattina del matrimonio: indovinate chi ha fatto arrivare un nuovo mazzo di fiori in tempo per l’ingresso in chiesa?
Se stai pensando “Ma davvero ne abbiamo bisogno?”, lasciate che vi spieghi perché avere una planner al vostro fianco può fare la differenza e trasformare il vostro matrimonio in un’esperienza davvero speciale (e senza stress!).
I PRINCIPALI COMPITI DI UNA WEDDING PLANNER
La Wedding Planner è molto più che una semplice organizzatrice di matrimoni. È il vostro punto di riferimento, la vostra confidente e spesso una risolutrice di problemi (che nemmeno sapevate di avere!). Il suo obiettivo è aiutarvi a pianificare il matrimonio che avete sempre sognato, prendendosi cura di tutto, dalle grandi decisioni ai piccoli dettagli. La gamma di servizi che può offrire è ampia e variegata, progettata per coprire ogni aspetto dell’organizzazione del matrimonio. E’ possibile che la sua offerta possa limitarsi ad un singolo aspetto, o a una combinazione di due o più servizi secondo le necessità degli sposi.
Ecco i principali compiti che può svolgere:
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Pianificazione del matrimonio.
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Pianificazione del Design Creativo.
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Gestione del Budget.
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Selezione della Location.
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Selezione e coordinamento dei Fornitori.
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Coordinamento del Giorno del Matrimonio.
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Supporto Post Evento.
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Servizi Wedding Aggiuntivi.
PERCHÈ SCEGLIERE UNA WEDDING PLANNER?
È il vostro grande giorno: perché non dovrebbe essere tutto perfetto?
E a meno che uno di voi non lavori nel settore dei matrimoni, probabilmente passerete mesi a cercare i fornitori giusti. Volete il meglio per il vostro giorno speciale e trovare il fornitore perfetto tra le centinaia disponibili può essere un compito veramente impegnativo. Sapere di chi fidarsi e chi è giusto per voi non è semplice, soprattutto se non si ha esperienza. Pensate, inoltre, che:
– Non dovrete preoccuparvi di dimenticare qualcosa.
Molti sposi dicono che uno degli aspetti più stressanti del processo di pianificazione è ricordare all’ultimo minuto qualcosa che si erano dimenticati. In aggiunta ci sono le “cose da fare”, le checklist del matrimonio sono lunghe! Quindi non sorprende che gli sposi e i loro cari siano spesso di corsa nelle ultime ore per effettuare pagamenti, ritirare articoli, confermare i fornitori e gestire problemi e imprevisti. Si assicurarsi che nulla venga tralasciato tenendo traccia delle vostre scadenze e vi ricorda quando le cose devono essere fatte o decise!
– Riesce anche a far risparmiare tempo.
Pensate che una coppia passa in media più di 200 ore a pianificare il loro giorno speciale. Invece di stare seduto davanti al computer per ore dovrai solo scegliere fra una breve selezione di location e fornitori.
– Copre qualsiasi incidente.
Nel caso in cui qualcosa dovesse andare storto, una Wedding Planner sarà sempre lì pronta per risolvere il problema. Non solo ha esperienza nel gestire contrattempi o eventi inaspettati, ma saprà anche come svolgere tutto senza intoppi.
– Prende il comando quando non potete.
Visto che è la vostra festa e dovete prendervi cura degli ospiti, divertirvi, scatenarvi sulla pista da ballo, ecc. Non potete sempre essere disponibile in ogni posto per occuparvi di tutto.
– Vi aiuta a gestire il vostro budget.
Sapendo perfettamente come acquistare il meglio restando nei limiti di spesa.
– Si occupa di prenotare i servizi, i collaboratori, vi ricorda le scadenze e pianifica e gestisce la timelines.
Vi guida e vi accompagna durante questa nuova avventura.
Insomma una Wedding Planner ha i super poteri di prevedere i problemi prima che si verifichino e di risolverli, cosa che nessun altro può fare (e tutto prima che gli sposi o gli invitati se ne accorgano).
Sembra una persona davvero straordinaria, non è vero?
Quanto costa una Wedding Planner?
E ora affrontiamo l’argomento spinoso dei prezzi.
Per quanto riguarda il tema dei costi, mi sono resa conto che è un’argomento che suscita molta curiosità e per questo ho deciso di darvi una mano a dissipare un po’ di dubbi.
É importante che sappiate che il vostro matrimonio sarà unico perché svilupperà un progetto sui vostri gusti. Il lavoro di una Wedding Planner è rendere reale quello che avete in testa e personalizzare i vostri bisogni. Per questa ragione non c’è e non può esserci un costo fisso, perché tutto dipende da quanto tempo bisogna dedicare al progetto, dall’esperienza della Wedding Planner che avete deciso di avere e da cosa c’è effettivamente da fare.
Che cosa è compreso nel fee della Wedding Planner?
Il costo di una Wedding Planner dipende dal tipo di servizio che volete avere: full service, partial planning, day- planner( che cmq inizia a lavorare a partire da un mese prima) o destination wedding.
Di seguito troverai i servizi più comuni che un fee di una Wedding Planner può includere:
- Comunicazione: la WP trascorre il 30% del suo tempo inviando mail con i fornitori e al telefono con voi. Pensate alla vostra WP come un “coach” della squadra dei fornitori. Lei si assicura che tutti lavorino in armonia e che ci sia una comunicazione costante nel team.
- Ricerca fornitori e selezione location: Avendo una vasta rete di contatti nel mondo del wedding, la WP vi può aiutare a trovare la giusta location e i giusti fornitori per dare vita alla vostra visione di matrimonio.
- Organizzazione: La maggior parte del lavoro di pianificazione sono… documenti e cartelle? Si, purtroppo è vero. Ma lei farà in modo che budget, contratti, timelines siano organizzati in modo appropriato e facilmente accessibili.
- Logistica: Ci sono tantissimi compiti grandi e piccoli che renderanno il vostro giorno unico. Dalla creazione di un programma, all’assemblamento degli inviti, dalla gestione degli ospiti all’assistenza nella creazione della disposizione dei tavoli.
- Coordinamento il giorno del matrimonio: Il giorno del vostro matrimonio potreste anche non vedere la vostra WP tutto il giorno. Lei arriverà molto prima che la cerimonia inizi e andrà via molto dopo che la festa sarà finita, gestendo tutto da dietro le quinte per regalarvi una giornata libera dallo stress.
- Post evento: Ci sono tantissime cose da fare anche dopo che l’evento si è concluso, come disallestire le location lasciandole come si sono trovate, restituire il materiale noleggiato etc..
Dunque la Wedding Planner gestisce l’intero matrimonio, dalla cerimonia al ricevimento, tutto quello che riguarda l’evento. Tutti gli extra saranno un costo a parte, ad es.: se avete il desiderio di organizzare una cena/festa prima del matrimonio o un brunch il giorno dopo dovete mettere in conto che ci sarà una quota extra da pagare.
Ecco una panoramica dei suoi prezzi:
1. Consulenza oraria:
- Tariffa media: €80-€275 all’ora
- Ideale per chi cerca un confronto professionale senza richiedere un servizio completo. Se deciderete di organizzare tutto il matrimonio da soli e di volere una planner che coordinerà solo il giorno del matrimonio dovete sapere che questa persona non sarà coinvolta in tutto il processo di pianificazione.
2. Coordinamento del giorno del matrimonio:
- Partenza: €800.
- Include il lavoro preparatorio (minimo due settimane prima dell’evento) e la gestione di tutti i dettagli durante il giorno del matrimonio.
3. Partial planning:
- Partenza: €1.250 fino a oltre €3.000.
- La Wedding Planner inizia a lavorare 1-2 mesi prima dell’evento per gestire i dettagli finali e il coordinamento.
4. Full service planning:
- Partenza: €3.000 fino a €10.000 o più.
- Copre l’intero processo, dalla pianificazione iniziale al grande giorno.
Una Wedding Planner è il tuo alleato
Non è solo un’organizzatrice: è una confidente, una risolutrice di problemi e una persona appassionata del suo lavoro. Potete immaginarla come una damigella d’onore laureata in magia dei matrimoni!
Alla fine, il vostro sorriso e la vostra felicità saranno la conferma che affidarvi a una Wedding Planner è stata la decisione giusta.
Conclusione
Se volete vivere il vostro matrimonio senza stress, divertendovi e godendovi ogni momento, una Wedding Planner è la scelta perfetta. Non solo vi aiuterà a realizzare il matrimonio dei vostri sogni, ma renderà il percorso indimenticabile.
Se avete ancora domande, non esitate a contattarmi: sono qui per accompagnarvi in questa bellissima avventura!
